Autobahn for AppExchange - 活動履歴の一括削除システム
活動履歴の定期的な整理を楽にする、「活動履歴の一括削除システム」です。活動履歴の一括削除システム
活動履歴の一括削除システムとは
活動履歴は顧客に関する営業活動・マーケティング活動を確認・共有できる便利なオブジェクトです。一方、活動ごとに溜まっていくので、定期的に活動履歴の整理が必要です。 活動履歴の定期的な整理を楽にするのが、「活動履歴の一括削除システム」です。
溜まっていく活動履歴について、下記のようなお悩みはありませんか。
【よくあるお悩み】
- 活動履歴レコードがSalesforceデータ容量を圧迫している
- データローダを使った定期的な活動履歴の一括削除が面倒
- 誰も見ないような、古い活動履歴が溜まっている
Salesforce機能のVisualworkflowを利用すると、削除したい活動履歴の条件を入力して、ボタンをクリックするだけでレコードを削除することができます。※
トライコーンはVisualworkflowを使った活動履歴の一括削除システムの設定を行っています。
※一度で削除できるレコード数に制限があります。活動履歴以外のレコードについても対応可能です。
Salesforce標準機能との比較
Salesforce標準機能を使った削除方法には「データローダ」や「一括データ削除」があります。しかし、それぞれ「操作画面がわかりにくい」、「一回で削除できる件数が少ない」と難点があります。
一方、「一括削除システム」では、わかりやすい画面で、一回に10000件までのレコードを削除することができます。
レコード一括削除方法の比較
| 削除方法 | 一括削除システム | Salesforceデータローダ | Salesforce一括データ削除 |
|---|---|---|---|
| 一回での削除レコード件数 | 10,000件 | 5,000,000件 | 250件 |
| 操作性 | ○ （フォーム画面に削除したいレコードの条件を入力し、削除します。） |
☓ （UIが英語です。ファイルのエクスポートが必要です。） |
○ （ステップに従って操作し、削除することができます。） |
お申込み後の流れ
下記フォームよりお問い合わせください。
御社での運用状況をヒアリングのうえ、ベストな形でのご提案をさせていただきます。
トライコーンにご相談ください
専門コンサルタントが御社のSalesforce運用状況をもとにご提案いたします。
特に、Autobahn for AppExchangeで作成される活動履歴についての仕様には詳しいため、より適切な運用アドバイスをさせていただきます。
また、テスト専門の担当者がシステムの検証をさせていただきますので、安心してお任せいただけます。